為進(jìn)一步加強(qiáng)證書管理，嚴(yán)格頒發(fā)手續(xù)，維護(hù)我校成人高等教育聲譽(yù)，特制定本暫行規(guī)定：
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一、頒發(fā)證書的對象是指根據(jù)國家教育部下達(dá)的成人高等教育招生計劃，經(jīng)省招辦審批，由我校統(tǒng)一錄取的具有成人高等教育正式學(xué)籍的學(xué)生。
二、成人高等學(xué)歷教育的證書分為畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書三種。
1、學(xué)生學(xué)完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程（含實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)課），修業(yè)期滿，成績合格，畢業(yè)論文、畢業(yè)鑒定合格者，可準(zhǔn)予畢業(yè)，并發(fā)給相應(yīng)層次的成人高等學(xué)歷畢業(yè)證書。
2、學(xué)生學(xué)完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)考后仍有課程成績不及格者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
3、學(xué)生中途退學(xué)，未學(xué)完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程（未學(xué)滿一年和被開除學(xué)籍者除外），發(fā)給肄業(yè)證書。
三、畢業(yè)生資格審查，由各院（部）主管負(fù)責(zé)人對畢業(yè)生的成績、畢業(yè)論文、畢業(yè)鑒定等進(jìn)行資格初審，然后報繼續(xù)教育學(xué)院進(jìn)行畢業(yè)資格審核，對合格者統(tǒng)一辦理畢業(yè)證書。
四、成人高等教育畢業(yè)證書（證書內(nèi)芯、封皮）由教育部統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)，省教育廳統(tǒng)一審核、打印、驗(yàn)印，并進(jìn)行電子注冊。電子注冊內(nèi)容包括：1、姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止時間；2、專業(yè)、層次（本科、專升本、專科）畢業(yè)；3、學(xué)習(xí)形式（脫產(chǎn)、業(yè)余、函授）；4、圖片社統(tǒng)一采集的二寸彩色照片并加蓋“河南省成人高等教育證書專用章”鋼��；5、學(xué)校名稱及印章，校長簽章；6、發(fā)證日期及證書電子注冊編號。結(jié)業(yè)證和肄業(yè)證，由學(xué)校印制和頒發(fā)。
五、畢業(yè)證書如有遺失，一律不予補(bǔ)發(fā)。如確實(shí)需要，可由本人寫出申請，工作單位出具證明，經(jīng)查證核實(shí)后，按省教育廳有關(guān)規(guī)定，補(bǔ)辦畢業(yè)證明書。
六、頒發(fā)證書人員對工作要高度負(fù)責(zé)，堅持原則，不徇私情，嚴(yán)格證書的管理和發(fā)放手續(xù)，領(lǐng)證人領(lǐng)取證書時必須逐一簽字。
七、畢業(yè)證書應(yīng)由各教學(xué)院（部）主管負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取，然后通過各教學(xué)院（部）發(fā)給函授站（點(diǎn)）、畢業(yè)生本人，畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證書要登記簽字。各院（部）主管負(fù)責(zé)人要將《畢業(yè)證書登記表》妥善保管存檔。
八、對偽造證書、弄虛作假者一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅處理，并提請有關(guān)部門追究其責(zé)任。
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