中央國家開放大學畢業(yè)審核及畢業(yè)證書頒發(fā)工作規(guī)定(3)
五、畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)生成績冊打印及裝訂
第十五條 省級國家開放大學負責畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)生成績冊的打印及裝訂。
第十六條 內(nèi)容及要求
1．畢業(yè)生花名冊須包括畢業(yè)生姓名、性別、學號、層次、專業(yè)名稱、畢業(yè)證書編號（電子注冊號）、出生日期、身份證號、學制、發(fā)證日期等基本信息。
2．畢業(yè)生成績冊須包括畢業(yè)生姓名、學號、畢業(yè)證書編號（電子注冊號）、所修教學計劃規(guī)定的全部課程的成績（必修課、限選課、選修課、集中實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文等成績）。
3．小學教育、公共事業(yè)管理（教育管理）、數(shù)學與應(yīng)用數(shù)學、水利水電工程等本科專業(yè)的畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)生成績冊還須達到以下要求：
(1) 字號不能小于“小四”號。
(2)添加序號列，且序號須與畢業(yè)證書排放順序一致。
(3) 每頁左上角加蓋省校公章，每頁最下方須列有“教務(wù)秘書（簽字）、省校主管負責人（簽字）、審核人（簽字）”三項內(nèi)容。其中，“教務(wù)秘書”指制表人；“省校主管負責人”指學籍管理科上級部門（教務(wù)處、學生處等）負責人；“審核人”指中央國家開放大學的審核人員。
(4)畢業(yè)生成績冊中只需體現(xiàn)最終認定成績，不能體現(xiàn)不合格成績。同一門課程成績只能有一種評分標準，不能同時出現(xiàn)百分制、5分制或優(yōu)良等評分標準。免考成績需轉(zhuǎn)換成申請學位所要求的平均分，不能出現(xiàn)“免考”或“-5”標識。
4．畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)生成績冊必須依據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)的信息，使用激光打印機打印在A4紙上。
第十七條 裝訂
1．畢業(yè)生花名冊和畢業(yè)生成績冊須分開裝訂。中央國家開放大學與合作高校共同頒發(fā)畢業(yè)證書的專業(yè)還須按專業(yè)單獨裝訂。
2．畢業(yè)生花名冊和畢業(yè)生成績冊須有封面（畢業(yè)生花名冊封面樣式見附件3，畢業(yè)生成績冊封面與畢業(yè)生花名冊封面的要求一致，樣式略），并加蓋學籍管理科上級部門（教務(wù)處、學生處等，以下同）公章。
六、畢業(yè)證書審核
第十八條 中央國家開放大學依據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)電子注冊信息進行畢業(yè)證書、提交材料的審核。
第十九條 省級國家開放大學須于每年2月15日至6月15日到中央國家開放大學進行當年1月的畢業(yè)證書審核及蓋章工作，8月1日至11月30日到中央國家開放大學進行當年7月的畢業(yè)證書審核及蓋章工作。具體時間須提前預(yù)約。因省級國家開放大學原因?qū)е挛茨茉诩s定時間內(nèi)辦理的，須重新預(yù)約，原則上不能順延。
第二十條 省級國家開放大學進行畢業(yè)證書審核，須提交以下材料：
1．畢業(yè)證書。
2．畢業(yè)生花名冊和畢業(yè)生成績冊：
(1) 專科、注冊視聽生及金融學、計算機科學與技術(shù)、漢語言文學、行政管理、廣告學、物流管理等本科專業(yè)1套。
(2)英語本科專業(yè)：2003年秋季以前（含2003年秋季）入學的畢業(yè)生2套，2004年春季以后（含2004年春季）入學的畢業(yè)生1套。
(3) 工商管理本科專業(yè)：2005年春季以前（含2005年春季）入學的畢業(yè)生2套，2005年秋季以后（含2005年秋季）入學的畢業(yè)生1套。
(4) 會計學、機械設(shè)計制造及其自動化、土木工程等本科專業(yè)：2005年春季以前（含2005年春季）入學的畢業(yè)生3套，2005年秋季以后（含2005年秋季）的畢業(yè)生1套。
(5) 法學、數(shù)學與應(yīng)用數(shù)學、公共事業(yè)管理（教育管理）、公共事業(yè)管理（衛(wèi)生事業(yè)管理）、小學教育、水利水電工程等本科專業(yè)3套。
3．《成人學歷免試入學畢業(yè)證書審核備案表》（附件4）及成人學歷免試入學畢業(yè)證書審核備案表的EXCEL格式電子版各1份。
4．畢業(yè)生基本信息更正數(shù)據(jù)和《成人學歷免試入學畢業(yè)生信息更正情況表》（附件5）各1份。
畢業(yè)生姓名變更，必須提供公安部門出具的姓名變更證明復(fù)印件，復(fù)印件須由省級國家開放大學學籍管理人員簽名并加蓋省級國家開放大學學籍管理科上級部門公章。
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