各市、州、省直管市成人大學(xué)及直屬分校(學(xué)院),各教學(xué)點請注意:
為了做好開放教育2015年春季免修免考工作,根據(jù)《成人學(xué)歷免試入學(xué)免修免考課程管理辦法(試行)》以及《湖北成人大學(xué)免修免考課程管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省開放教育教學(xué)實際,現(xiàn)將本學(xué)期開放教育免修免考工作的有關(guān)事宜通知如下:
一、申請條件
詳見《開放教育免修免考申請細(xì)則一覽表》。
二、時間安排
1、分校錄入權(quán)限啟用時間:3月10日
2、分校錄入權(quán)限關(guān)閉時間:4月15日
3、證明材料收取復(fù)審的截止時間:4月25日
三、工作步驟
1、設(shè)置業(yè)務(wù)狀態(tài),更新學(xué)期,發(fā)布工作通知,打開平臺權(quán)限;(省校)
2、數(shù)據(jù)初審,合格信息錄入平臺,填寫表格,收集整理證明材料;(分校)
3、數(shù)據(jù)復(fù)審,合格信息上傳中央國家開放大學(xué)(國開),整理郵寄證明材料;(省校)
4、數(shù)據(jù)終審,合格信息導(dǎo)入成績庫,發(fā)布終審數(shù)據(jù);(中央國家開放大學(xué))
5、接收中央國家開放大學(xué)最終數(shù)據(jù),證明材料建檔,公示通過終審的學(xué)員名單;(省校)
6、成績查詢。(分;?qū)W員)
四、平臺數(shù)據(jù)填報要求:詳見《開放教育免修免考平臺數(shù)據(jù)填報細(xì)則一覽表》
五、工作要求及注意事項
1、學(xué)生本人填寫申請表格(附件4或附件6),向所在分校提供證明材料原件。分校負(fù)責(zé)審核學(xué)生提供的證明材料原件(含身份證、戶口、畢業(yè)證書等),并填寫相應(yīng)表格并加蓋單位公章。
2、分校向省校提交的證明材料可以是原件復(fù)印件或原件電子掃描件,省校不接收證明材料原件。
3、復(fù)印件紙張的規(guī)格為A4。如果需要提供戶口的情況,請分校將戶口及身份證復(fù)印在同一張A4紙上(上半部分為戶口復(fù)印件、下半部分為身份證復(fù)印件)。復(fù)印件上必須注明:“復(fù)印件內(nèi)容與原件內(nèi)容完全一致”,審核人簽字并加蓋單位公章,否則視為無效。
4、電子版材料必須用原件制作,身份證必須采集正、反面信息,紙質(zhì)的表格必須由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章后才能掃描,否則視為無效。
5、學(xué)生信息有誤(民族、身份證號、學(xué)生類別錯誤)不能錄入的,請先與學(xué)籍科聯(lián)系辦理了有關(guān)更正事宜后,于下一批次申請辦理免修免考。
6、根據(jù)中央國家開放大學(xué)免修免考上報的要求,每學(xué)期只辦理一次免修免考。請各分校嚴(yán)格遵守本通知的時間安排,逾期將不予受理。
7、對于中央國家開放大學(xué)審核未通過且準(zhǔn)備再次填報數(shù)據(jù)的,請先刪除原有數(shù)據(jù)后,再重新填報數(shù)據(jù),不能刪除的,請與省國家開放大學(xué)教務(wù)處聯(lián)系解決問題。
8、中央國家開放大學(xué)統(tǒng)設(shè)課程的免修免考中,雙證課程如要申請職業(yè)資格證書,該課程不能進行免修免考,反之可以辦理。對于專科專業(yè)標(biāo)注★或☆的課程,必須在備注欄標(biāo)注“不申請職業(yè)技能證書”方可辦理審核手續(xù)。
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