各市、州、省直管市成人大學及直屬分校(學院),各教學點請注意:
為了做好開放教育2015年春季免修免考工作,根據《成人學歷免試入學免修免考課程管理辦法(試行)》以及《湖北成人大學免修免考課程管理辦法》的相關規(guī)定,結合我省開放教育教學實際,現將本學期開放教育免修免考工作的有關事宜通知如下:
一、申請條件
詳見《開放教育免修免考申請細則一覽表》。
二、時間安排
1、分校錄入權限啟用時間:3月10日
2、分校錄入權限關閉時間:4月15日
3、證明材料收取復審的截止時間:4月25日
三、工作步驟
1、設置業(yè)務狀態(tài),更新學期,發(fā)布工作通知,打開平臺權限;(省校)
2、數據初審,合格信息錄入平臺,填寫表格,收集整理證明材料;(分校)
3、數據復審,合格信息上傳中央國家開放大學(國開),整理郵寄證明材料;(省校)
4、數據終審,合格信息導入成績庫,發(fā)布終審數據;(中央國家開放大學)
5、接收中央國家開放大學最終數據,證明材料建檔,公示通過終審的學員名單;(省校)
6、成績查詢。(分;驅W員)
四、平臺數據填報要求:詳見《開放教育免修免考平臺數據填報細則一覽表》
五、工作要求及注意事項
1、學生本人填寫申請表格(附件4或附件6),向所在分校提供證明材料原件。分校負責審核學生提供的證明材料原件(含身份證、戶口、畢業(yè)證書等),并填寫相應表格并加蓋單位公章。
2、分校向省校提交的證明材料可以是原件復印件或原件電子掃描件,省校不接收證明材料原件。
3、復印件紙張的規(guī)格為A4。如果需要提供戶口的情況,請分校將戶口及身份證復印在同一張A4紙上(上半部分為戶口復印件、下半部分為身份證復印件)。復印件上必須注明:“復印件內容與原件內容完全一致”,審核人簽字并加蓋單位公章,否則視為無效。
4、電子版材料必須用原件制作,身份證必須采集正、反面信息,紙質的表格必須由經辦人簽字并加蓋單位公章后才能掃描,否則視為無效。
5、學生信息有誤(民族、身份證號、學生類別錯誤)不能錄入的,請先與學籍科聯系辦理了有關更正事宜后,于下一批次申請辦理免修免考。
6、根據中央國家開放大學免修免考上報的要求,每學期只辦理一次免修免考。請各分校嚴格遵守本通知的時間安排,逾期將不予受理。
7、對于中央國家開放大學審核未通過且準備再次填報數據的,請先刪除原有數據后,再重新填報數據,不能刪除的,請與省國家開放大學教務處聯系解決問題。
8、中央國家開放大學統(tǒng)設課程的免修免考中,雙證課程如要申請職業(yè)資格證書,該課程不能進行免修免考,反之可以辦理。對于?茖I(yè)標注★或☆的課程,必須在備注欄標注“不申請職業(yè)技能證書”方可辦理審核手續(xù)。
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