各市、縣級國家開放大學(xué):
為加強全省國家開放大學(xué)系統(tǒng)管理隊伍建設(shè),激勵管理人員提高業(yè)務(wù)水平,保障教學(xué)、考試改革順利實施,經(jīng)學(xué)校研究,決定開展全省國家開放大學(xué)先進管理集體和優(yōu)秀管理工作者評選活動,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、評選范圍
(一)先進教務(wù)、考務(wù)管理集體:承擔(dān)開放教育、成人教育教學(xué)管理工作職能的各市、縣級國家開放大學(xué)的教務(wù)、考務(wù)管理部門。
(二)優(yōu)秀管理工作者:
1.優(yōu)秀教務(wù)工作者:各市、縣級國家開放大學(xué)從事開放教育、成人教育的教務(wù)管理工作的專職管理人員。
2.優(yōu)秀考務(wù)工作者:各市、縣國家開放大學(xué)參與成人大學(xué)全國統(tǒng)一考試的管理、組織、試卷保管等方面工作的在編專職管理人員。
二、評選條件
(一)先進教務(wù)管理集體
1.辦學(xué)指導(dǎo)思想明確,堅持開展教學(xué)管理模式改革的研究與實踐探索,積極推進教學(xué)改革,成績突出。
2.高度重視教學(xué)質(zhì)量,在管理制度建設(shè)和教學(xué)過程監(jiān)控等方面取得顯著成效,常規(guī)教學(xué)教務(wù)管理嚴格、規(guī)范、效率高。
3.有較強的服務(wù)意識和比較健全的學(xué)習(xí)支持服務(wù)制度,能為學(xué)生、所屬教學(xué)點教師提供較高水平的支持服務(wù),有創(chuàng)新做法和經(jīng)驗。沒有發(fā)生被國家開放大學(xué)、河南成人大學(xué)通報批評事件,無學(xué)生有效投訴。
4.教學(xué)管理現(xiàn)代化程度較高,教學(xué)管理的過程基本實現(xiàn)計算機化和網(wǎng)絡(luò)化管理,熟練掌握教務(wù)管理信息系統(tǒng)、開放教育電子公務(wù)系統(tǒng)、學(xué)分查詢系統(tǒng)等各類國家開放大學(xué)信息化管理系統(tǒng),能按要求處理和報送所需各種數(shù)據(jù)信息。
5.全年按教學(xué)計劃選課、免修免考等工作能夠按時完成,無漏報、錯報事件。
6.重視隊伍建設(shè)。部門成員年齡、學(xué)歷和職稱結(jié)構(gòu)合理,政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高。
7.認真組織落實國家開放大學(xué)(成人學(xué)歷免試入學(xué))、河南成人大學(xué)系列教學(xué)管理文件精神,各項工作完成較好。
(二)先進考務(wù)管理集體
1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視考試工作,能夠認真貫徹執(zhí)行教育行政部門、中央國家開放大學(xué)和省國家開放大學(xué)下發(fā)的有關(guān)考試的各種文件和規(guī)定,嚴格落實考試工作一把手責(zé)任制,逐級簽訂考試工作質(zhì)量責(zé)任書。
2.考點設(shè)置規(guī)范,具備良好的考試環(huán)境和安全保障措施?荚嚂r,考點布置、考場管理等工作能嚴格落實《成人大學(xué)全國統(tǒng)一考試考點布置及工作人員配置規(guī)范》、《成人大學(xué)全國統(tǒng)一考試監(jiān)考工作守則》等要求。
3.有考場按要求安裝遠程監(jiān)控設(shè)備,配備防范電子通訊作弊設(shè)備(如手機信號屏蔽器等),具有能容納30人及以上的計算機教室。
4.試卷保管嚴密,考點有試卷保密室和監(jiān)控設(shè)備,保密室為鐵門、鐵窗,室內(nèi)有存放試卷的鐵柜。保密室門和防盜門鑰匙由兩人分別保管;試卷存放期間有專人晝夜值守;試卷出、入庫有嚴格的交接手續(xù)和記錄。
5.能夠結(jié)合本地的實際情況和有關(guān)規(guī)定制定切實可行的考試管理制度、措施和運作規(guī)程;
6.能夠按照各項規(guī)章制度的要求,認真組織考試,做到考風(fēng)考紀(jì)嚴明,考場秩序良好,考試誠信度高;
7.工作人員職責(zé)明確,業(yè)務(wù)熟練,能夠勝任本職工作;
8.在近兩年的考試工作中,無重大責(zé)任事故發(fā)生,且未被中央國家開放大學(xué)、省國家開放大學(xué)通報的。
(三)優(yōu)秀教務(wù)管理工作者
1.熱愛國家開放大學(xué)教育事業(yè),愛崗敬業(yè),樂于奉獻,在教務(wù)管理工作崗位上取得突出成績。
2.有較高的業(yè)務(wù)能力,熟悉國家開放大學(xué)教務(wù)管理各項政策、規(guī)定和要求,積極參加省國家開放大學(xué)組織的各類教務(wù)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟練掌握教務(wù)管理系統(tǒng)。能全面履行崗位職責(zé),工作質(zhì)量高、效率高。截至2015年6月30日前,連續(xù)從事教務(wù)工作2年以上的人員。
3.有較高的政策水平及一定的管理研究能力,教學(xué)管理改革有思路,能夠創(chuàng)造性地開展工作。自2013年7月以來有教務(wù)、教學(xué)管理方面的經(jīng)驗總結(jié)或具有較高水平的調(diào)研報告。
4.有較強的服務(wù)意識和較高的管理與服務(wù)水平,工作中注重“以學(xué)生為中心”,能夠較好地運用現(xiàn)代信息技術(shù)從事教務(wù)管理工作。
5.在教務(wù)管理方面無重大工作失誤。能按規(guī)定時間上報各種信息數(shù)據(jù),免修免考、課程注冊、選課無漏報錯報現(xiàn)象。
(四)優(yōu)秀考務(wù)管理工作者
1.擁護黨的路線、方針、政策,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,熱愛國家開放大學(xué)事業(yè)。
2.熟悉國家開放大學(xué)考試工作的各項規(guī)定,熟練掌握本崗位業(yè)務(wù),能全面履行崗位職責(zé),創(chuàng)造性地開展工作,工作質(zhì)量高、效率高。截至2015年6月30日前,連續(xù)從事考務(wù)工作2年以上的人員。
3.努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研考試工作業(yè)務(wù)與技術(shù),具有開拓創(chuàng)新精神,在考試研究與考試改革中取得較好成績。
4.堅持原則,廉潔奉公,能抵制一切不正之風(fēng),努力維護國家開放大學(xué)考試的社會聲譽。
5.服務(wù)意識強,服務(wù)態(tài)度好,為考試工作的順利開展做出突出貢獻。
三、評選程序及評選名額
(一)評選程序
1. 河南成人大學(xué)先進教務(wù)管理集體、河南成人大學(xué)先進考務(wù)管理集體的評選采取單位申報,自下而上、民主評議、逐級推薦等程序進行,堅持“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。
2. 河南成人大學(xué)優(yōu)秀教務(wù)管理工作者、河南成人大學(xué)優(yōu)秀考務(wù)管理工作者的評選按照個人申報、自下而上、民主評議、單位推薦、專家評審等程序進行。
(二)評選名額
1.擬評選河南成人大學(xué)先進教務(wù)管理集體10個(其中市級國家開放大學(xué)6個,縣級國家開放大學(xué)4個);河南成人大學(xué)先進考務(wù)管理集體10個(其中市級國家開放大學(xué)6個,縣級國家開放大學(xué)4個)。
2.河南成人大學(xué)優(yōu)秀教務(wù)管理工作者、河南成人大學(xué)優(yōu)秀考務(wù)管理工作者推薦名額見附件五。優(yōu)秀教務(wù)管理工作者名額為2人的單位,原則上推薦1名市級國家開放大學(xué)1名縣級國家開放大學(xué)工作人員,名額為3人的單位,原則上推薦1名市級國家開放大學(xué)2名縣級國家開放大學(xué)工作人員;優(yōu)秀考務(wù)管理工作者名額為2人的單位,原則上推薦1名市級國家開放大學(xué)1名縣級國家開放大學(xué)工作人員,名額為3人的單位,原則上推薦1名市級國家開放大學(xué)2名縣級國家開放大學(xué)工作人員。名額分配見附件五。
各市級國家開放大學(xué)組織本市國家開放大學(xué)的評選和推薦工作,市級國家開放大學(xué)教務(wù)處(科)對推薦材料進行匯總后,提交省校評選委員會評審。省直管縣級國家開放大學(xué)的推薦材料直接提交省校評選委員會辦公室。
四、表彰
河南成人大學(xué)向獲得優(yōu)秀教務(wù)、考務(wù)的單位分別授予“河南成人大學(xué)先進教務(wù)管理集體”和“河南成人大學(xué)先進考務(wù)管理集體”榮譽稱號,頒發(fā)證書,銅制獎牌,并在全省國家開放大學(xué)系統(tǒng)內(nèi)通報表揚;河南成人大學(xué)向獲得優(yōu)秀教務(wù)、考務(wù)管理工作者分別授予“河南成人大學(xué)優(yōu)秀教務(wù)工作者”和“河南成人大學(xué)優(yōu)秀考務(wù)工作者”榮譽稱號,頒發(fā)證書,并在全省國家開放大學(xué)系統(tǒng)內(nèi)通報表揚。
五、推薦材料
各單位推薦材料請于2015年12月4日前報送省校教務(wù)處。過時未報視為自動放棄。推薦材料包括:
1.《河南成人大學(xué)先進教務(wù)管理集體推薦表》(附件1)、《河南成人大學(xué)先進考務(wù)管理集體推薦表》(附件2)、《河南成人大學(xué)優(yōu)秀教務(wù)管理工作者推薦表》(附件3)和《河南成人大學(xué)優(yōu)秀考務(wù)管理工作者推薦表》(附件4),同時通過電子郵箱上報電子稿。
2.教學(xué)管理方面的經(jīng)驗總結(jié)或具有較高水平的調(diào)研報告。
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