河南電大開放教育畢業(yè)審核工作流程及常見問題

發(fā)布人：admin 訪問量：發(fā)布日期：2016-03-06 13:08:15

一、河南國家開放大學(xué)開放教育畢業(yè)審核基本流程

河南國家開放大學(xué)開放教育本�？飘厴I(yè)審核在每學(xué)期開學(xué)初進行，取得畢業(yè)總學(xué)分并且學(xué)習(xí)時間不低于兩年半的本�？茖W(xué)生均可申請�；玖鞒倘缦拢�

1、學(xué)習(xí)中心組織學(xué)生參加圖片社電子照片采集，并收集鏈接電子照片（圖片社畢業(yè)照片一般保留兩年，各學(xué)習(xí)中心要合理組織安排好預(yù)畢業(yè)學(xué)生的電子照片采集工作）。

注意：學(xué)生在圖片社進行電子照片采集時，涂卡信息一定要按照要求核對無誤，否則將影響畢業(yè)生學(xué)歷網(wǎng)上查詢。

2、學(xué)習(xí)中心進行畢業(yè)預(yù)審（�？茖W(xué)生審核成績是否通過，本科學(xué)生如申請學(xué)位，需審核成績是否符合學(xué)位申請條件，具體見《學(xué)位申請要求20120918》），組織本科學(xué)生填寫《本科學(xué)生申請畢業(yè)、學(xué)士學(xué)位承諾書》，并在省校規(guī)定的時間內(nèi)通過教務(wù)管理系統(tǒng)完成學(xué)生畢業(yè)申請操作（教學(xué)點平臺和分校平臺都要做，此步驟一個都不能少，每次審核都會出現(xiàn)初審?fù)ㄟ^但是終審不通過的情況，大都因操作失誤所致）。

3、上傳畢業(yè)生電子照片（春季3月，秋季9月）。

4、組織學(xué)生填寫畢業(yè)檔案，學(xué)習(xí)中心填寫畢業(yè)鑒定，上交省直國家開放大學(xué)，由省直國家開放大學(xué)負(fù)責(zé)到省國家開放大學(xué)辦理畢業(yè)檔案蓋章（春季5月，秋季11月）。

5、向河南國家開放大學(xué)畢業(yè)生發(fā)放畢業(yè)證書及畢業(yè)檔案。

二、河南國家開放大學(xué)畢業(yè)審核注意事項

1、學(xué)習(xí)中心在教務(wù)管理系統(tǒng)中進行本科畢業(yè)申請操作和審批前，請務(wù)必核對好學(xué)生的基本信息以及本科畢業(yè)承諾書的內(nèi)容。

2、2013年秋季學(xué)期起，對畢業(yè)生電子照片統(tǒng)一規(guī)格要求為：照片分辨率建議在330×440以上，照片大小保證不低于16KB（>=16KB）。

3、學(xué)習(xí)中心需按時領(lǐng)取畢業(yè)證書，以免影響學(xué)生的使用。

三、河南國家開放大學(xué)畢業(yè)照片上傳注意事項

河南國家開放大學(xué)開放教育畢業(yè)生電子照片鏈接在學(xué)生事務(wù)平臺上進行，從上學(xué)期開始省校為各學(xué)習(xí)中心開通了畢業(yè)生照片鏈接的權(quán)限，各位老師可以在省校規(guī)定的時間內(nèi)上傳畢業(yè)照片，或者發(fā)到教務(wù)科郵箱，由教務(wù)科統(tǒng)一上傳。

1、學(xué)習(xí)中心老師要及時查詢最新畢業(yè)審核通過名單，及時上傳最新畢業(yè)照片。比如，由于成績處理的延遲，有學(xué)生第一批審核沒有通過，但是在第二批審核通過，那么第二批新增加的畢業(yè)生就要重新上傳或上報畢業(yè)照片。

2、畢業(yè)照片一定要逐個檢查，包括：身份證號碼是否跟學(xué)籍一致，照片是否清晰、是否是本人、是否存在照片倒立的情況。

3、對于往屆畢業(yè)生（通過申請但是沒有按時上傳畢業(yè)照片或照片上傳不成功的學(xué)生），再次提交照片的時候要注意選擇學(xué)生的畢業(yè)學(xué)期才能上傳成功。

四、河南國家開放大學(xué)辦理畢業(yè)生檔案注意事項

1、畢業(yè)生登記表必須由畢業(yè)生本人認(rèn)真填寫，填寫時一律用鋼筆或簽字筆，字跡要清楚。表內(nèi)所列欄目，須全部填寫，具體填寫內(nèi)容參看檔案上印制的填表說明。檔案中的填表時間應(yīng)與畢業(yè)時間一致。中央國家開放大學(xué)畢業(yè)生登記表中“教學(xué)點鑒定”一欄，應(yīng)由教學(xué)點老師根據(jù)學(xué)生在校表現(xiàn)情況如實填寫（注意：不能出現(xiàn)準(zhǔn)予畢業(yè)、同意畢業(yè)之類的語句），并填寫日期。

2、畢業(yè)生檔案材料項目

※ 開放教育本科畢業(yè)生檔案應(yīng)裝材料如下：

※ 開放教育專科畢業(yè)生檔案應(yīng)裝材料如下：

3、學(xué)習(xí)中心要認(rèn)真審核畢業(yè)生檔案各項材料是否齊全，內(nèi)容填寫是否規(guī)范、完整，對不合格的檔案，應(yīng)及時通知學(xué)生重新填寫。合格檔案按要求排序，在省校規(guī)定的時間內(nèi)，由教務(wù)科集中到省校審核蓋章。

五、其他常見問題

1、為何河南國家開放大學(xué)開放教育學(xué)生畢業(yè)后學(xué)歷信息網(wǎng)上無法查詢？

答：原因經(jīng)查是因為在電子照片采集時，信息填涂有誤，造成照片無法上網(wǎng)，而從2012年1月開始，照片未上網(wǎng)的學(xué)歷信息均無法在學(xué)信網(wǎng)上查到，遇到這種情況請及時按照規(guī)定的格式報送學(xué)生的畢業(yè)電子照片。

具體要求見《學(xué)信網(wǎng)畢業(yè)生照片補傳、修改要求說明》。

2、為何河南國家開放大學(xué)開放教育學(xué)生的畢業(yè)證為錯證？

答：學(xué)習(xí)中心報送學(xué)生畢業(yè)證打印用電子照片時，照片的尺寸太小或者方向不對或者掃描照片模糊不清，導(dǎo)致打印出來的照片不符合要求而產(chǎn)生錯證。

3、提交了畢業(yè)照片，為何不能按時發(fā)畢業(yè)證？

每學(xué)期的開學(xué)初開始進行畢業(yè)審核，但是會有個別因為成績沒能及時處理或者上報，因此畢業(yè)申請一般會有2-3次機會，老師們一定要及時查詢自己的學(xué)生是在哪一批通過畢業(yè)審核的，及時更新上傳畢業(yè)照片，以免錯過畢業(yè)照片上傳。